Stel uw vragen over ICT gewoon aan uw AI-assistent
Pillars koppelt veilig met AI-assistenten die het open Model Context Protocol (MCP) ondersteunen. Medewerkers van een schoolbestuur vragen in gewone taal naar hardware, digitale leermiddelen, deskundigheid, management, AVG of de Pillars-score. Het antwoord komt rechtstreeks uit de gegevens van het bestuur in Pillars.
Wat kunt u vragen?
Een paar voorbeelden van vragen die een AI-assistent met de Pillars-koppeling kan beantwoorden:
- Welke laptops moeten volgend schooljaar vervangen worden, en welke zijn niet klaar voor Windows 11?
- Welke digitale leermiddelen gebruiken onze scholen voor rekenen, en wat kosten de licenties?
- Hoe scoren onze medewerkers gemiddeld op ICT-geletterdheid, per school?
- Welke verwerkingen in ons verwerkingsregister gaan over bijzondere persoonsgegevens?
- Hoeveel uur besteden onze scholen aan ICT-rollen, vergeleken met de normering?
- Geef de Pillars-score per school en zeg waar de grootste winst te halen is.
De gegevens zijn verdeeld over onderwerpen. Het bestuur bepaalt welke onderwerpen gedeeld worden:
Scholen
Schoolprofielen: aantallen, onderwijstype en de antwoorden over beleid, ICT en privacy.
Hardware
Apparaten per school met bouwjaar, afschrijving en Windows 11-gereedheid.
Digitale leermiddelen
Software en methodes per vak, met licenties, kosten en leveranciers.
Management en organisatie
ICT-afspraken en ICT-rollen met uren, afgezet tegen de normering.
Digitale geletterdheid en deskundigheid
Uitkomsten van vragenlijsten, alleen geanonimiseerd, plus de eigen resultaten.
AVG
Het verwerkingsregister en, voor beheerders, de beveiligingsincidenten.
Evaluaties en plannen
Schoolevaluaties met rapport, plan en acties, en de eigen evaluaties.
Pillars-score
De score per school op de vier pijlers: hardware, digitale leermiddelen, deskundigheid en organisatie.
Hoe werkt het?
- Het bestuur zet de koppeling aan. Een bestuursbeheerder zet in Pillars onder AI-koppeling de koppeling aan en kiest welke onderwerpen gedeeld mogen worden.
- De Pillars-koppeling toevoegen. In de AI-assistent wordt Pillars toegevoegd als MCP-server, met het adres
https://app.pillars.school/mcp. - Eén keer koppelen per medewerker. De medewerker logt in met het eigen Pillars-account (e-mail, Microsoft of Google) en geeft toestemming. Daarbij ziet hij welke toepassing toegang vraagt en welke gegevens gedeeld worden.
- Vragen stellen. Vanaf dat moment kan de assistent de vragen van die medewerker beantwoorden met gegevens uit Pillars.
Veiligheid en privacy
- Het bestuur beslist. De koppeling staat standaard uit. Onderwerpen van modules die voor het bestuur uit staan, kunnen niet gedeeld worden.
- Toestemming per medewerker. Elke medewerker koppelt zelf en kiest welke onderwerpen de assistent mag lezen. Leerlingaccounts kunnen niet koppelen.
- Alleen lezen. De assistent kan niets wijzigen of verwijderen in Pillars.
- Dezelfde rechten als in Pillars. Alleen gegevens van het eigen bestuur en van de scholen die de medewerker in Pillars ook mag zien.
- Privacy door ontwerp. Resultaten van vragenlijsten worden alleen geanonimiseerd gedeeld, en pas bij vijf of meer deelnemers. Namen van ICT-rolhouders en gegevens van melders van incidenten blijven in Pillars. Individuele resultaten en persoonlijke evaluaties ziet een medewerker alleen van zichzelf.
- Vaste functies, geen vrije zoekopdrachten. De assistent kan alleen vooraf vastgelegde, afgebakende gegevens opvragen.
- Volledig gelogd en in te trekken. Elke bevraging wordt een jaar bewaard. Het bestuur ziet in Pillars welke koppelingen actief zijn en kan ze per medewerker intrekken.
Let op: de AI-assistent verwerkt de gedeelde gegevens. Kies daarom een assistent waarvan de verwerking past bij het privacybeleid van uw bestuur, en leg dit vast in uw afspraken met de leverancier.
Voor ICT-beheer
| Protocol | Model Context Protocol, Streamable HTTP |
|---|---|
| Adres | https://app.pillars.school/mcp |
| Authenticatie | OAuth 2.1 met PKCE, dynamische clientregistratie en metadata via /.well-known/oauth-protected-resource/mcp |
| Rechten | Per onderwerp een eigen scope, bijvoorbeeld pillars:hardware.read |
| Koppelen met andere systemen | Besturen en scholen worden aangeduid met hun DUO-nummers (bestuursnummer en vestigingsnummer) |
Alle functies en scopes staan in de technische documentatie.
Veelgestelde vragen
Welke AI-assistenten werken met Pillars?
Elke AI-assistent of elk AI-platform dat MCP-servers met OAuth 2.1 kan koppelen. MCP is een open standaard; steeds meer assistenten ondersteunen het.
Kan de AI-assistent gegevens in Pillars aanpassen?
Nee. De koppeling kan alleen lezen.
Kunnen medewerkers gegevens van collega's opvragen?
Niet meer dan wat ze in Pillars zelf al mogen zien. Persoonlijke resultaten en evaluaties zijn alleen voor de medewerker zelf, en groepsresultaten worden pas bij vijf of meer deelnemers getoond.
Hoe zet ik de koppeling uit?
Een bestuursbeheerder zet de koppeling uit onder AI-koppeling in Pillars. Alle koppelingen werken dan direct niet meer. Losse koppelingen van medewerkers kunnen daar ook worden ingetrokken.
Kost de AI-koppeling extra?
Neem contact met ons op voor de mogelijkheden voor uw bestuur.