Na het inloggen kun je vanaf de Startpagina naar de scholen toe waaraan je bent verbonden in Pillars. Klik op de school waarvan je de hardware wilt bewerken. Je komt dan in het basisscherm van de school. Klik aan de linkerkant op het tabblad Hardware om de hardware te beheren.
Op het basisscherm Hardware zie je een overzicht van de ingevoerde hardware op deze school. Op de verschillende kaarten zijn de totalen van de diverse soorten hardware te zien. Per kaart kun je bovendien makkelijk een type hardware toevoegen. Dit doe je door op het + teken onderaan de kaart te klikken. Er opent zich dan een invulscherm waarop alle belangrijke gegevens ingevuld kunnen worden.
Aan de bovenkant van dit scherm, onder de naam van de school, vind je achtereenvolgens de volgende tabs:
- Kaarten met totalen
- Lijst met hardware
- Budget berekenen
- Upload lijst met hardware
- Download lijst met hardware
- Hardware settings
- Hardware toevoegen
Lijst met hardware
We kijken eerst naar de lijst met hardware. Hierin is alle ingevoerde hardware opgenomen met naam, merk, processor, werkgeheugen enz. De lijst is onderverdeeld per soort hardware. In één oogopslag zie je of de hardware voldoet aan de door jullie gestelde vereisten. In het voorbeeld hieronder zie je dat desktops met een lager werkgeheugen dan het gewenste in rood worden weergegeven.
Als je in de lijst op Bekijk klikt zie je alle informatie van die specifieke hardware. De knop Kopieer kun je gebruiken als je eenzelfde type hardware wil toevoegen. Bijvoorbeeld in het geval dat je 10 dezelfde soort laptops hebt aangeschaft. Let er wel op dat je dan in het scherm met gegevens per laptop het serienummer aanpast.
Budget berekenen
Klik nu bovenaan op de tab Budget berekenen. Hier kun je snel zien welk budget er nodig is om te voldoen aan de in Pillars opgegeven vereisten. Pillars werkt met normbedragen per type hardware.
Upload lijst met hardware
Klik nu bovenaan op de tab Upload lijst met hardware. Om het invoeren van hardware te vergemakkelijken kun je hier in één keer een hele lijst uploaden. Hiervoor sla je in Excel of Google Sheets eerst je lijst op als CSV bestand. Dit bestand kun je dan uploaden. Lees goed de instructies hiervoor op deze pagina.
Download lijst met hardware
We gaan nu naar de tab Download lijst met hardware. Met één druk op de knop download je hier de opgeslagen hardwarelijst vanuit Pillars. De download betreft een CSV-bestand. Dit bestand kun je dan makkelijk mailen of openen in Excel of Google Sheets.
Hardware settings
In de tab Hardware settings kun je aangeven welk type hardware de school allemaal wilt bijhouden. Door het aan- of uitzetten van het schuifje kun je dit instellen. Klik daarna op Bewaren.
Hardware toevoegen
Wil je een kleiner aantal hardware toevoegen, gebruik dan de tab Hardware toevoegen. Dit is de tab met + teken. Als je erop klikt opent er een dropdownlijst met twee keuzes.
Bij snel toevoegen kun je meerdere apparaten invoeren via een dynamisch formulier. Je kunt regels toevoegen en het aantal apparaten per type snel invoeren. Uitgebreid invoeren houdt in: 1 voor 1. Hier heb je meer invulvelden.
