Je kunt verwerkingsactiviteiten beheren door te klikken op Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en dan verwerkingsactiviteiten.
Je komt dan in het scherm Register van Verwerkingsactiviteiten van het bestuur. Hier zie je alle verwerkingsactiviteiten van het bestuur en ook alle scholen.
Per verwerkingsactiviteit is een kaart toegevoegd, daarop wordt aangegeven of de verwerking voor het gehele bestuur geldt of alleen voor de school. Ook de datum van de verwerking is er opgenomen. Als je op Bekijk klikt kun je de gegevens met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens inzien. Per verwerking zijn er 10 tabbladen, namelijk:
- VVW. – Verwerkingsverantwoordelijke
- G.VVW – Gezamenlijke verantwoordelijke
- F.G. – Functionaris Gegevensverwerking
- V.A. – Verwerkingsactiviteit
- C.B. – Categoriën van betrokkenen, verwerkers en andere ontvangers
- T.O.M. – Technische en Organisatorische Maatregelen
- R.v.B. – Rechten van de betrokkene
- B.T. – Bewaartermijnen
- G.B. – Gegegvensbronnen en brondocumenten
- B.I.V. – BIV Classificatie
Al deze schermen kunnen ingevuld en bewerkt worden en leveren met elkaar een compleet en overzichtelijk beeld van de verwerking. Op het beginscherm Register van Verwerkingsactiviteiten kun je ook via de knop links bovenaan een Verwerkingsactiviteit Toevoegen. Deze is dan zichtbaar voor de school en het schoolbestuur. Voor een compleet overzicht alle tabbladen invullen en Bewaren.
Zichtbaarheid
Op bestuur niveau zie je alle verwerkingsactiviteiten van het bestuur en van de scholen. Op schoolniveau zie je de verwerkingsactiviteiten van het bestuur en van de betreffende school (niet van alle scholen). Scholen kunnen alleen hun eigen verwerkingsactiviteiten bewerken.