Om gebruikers op schoolniveau aan te maken, ga je eerst via de homepagina naar de betreffende school en klik je op het tabblad “Medewerkers”.
Je hebt drie opties om nieuwe school gebruikers aan te maken, door te klikken op nieuw.
Optie 1. Gebruiker toevoegen met Email/Wachtwoord
Als jouw school geen gebruik maakt van Office365 of Google, kun je een nieuwe gebruiker aanmaken met email/wachtwoord combinatie. Je moet dan de voornaam, achternaam en email adres invoeren. Daarna geef je het gewenste niveau in. Er wordt automatisch een wachtwoord gegenereerd. Dit kan eventueel worden aangepast.
Optie 2. Gebruiker toevoegen met school account
Als jouw school gebruik maakt van Office365 of Google, dan raden we aan om accounts aan te maken met behulp van de tweede optie. Dit is eenvoudiger, want we halen de naam dan uit het profiel en er hoeft geen wachtwoord ingesteld te worden. Je hoeft bij deze optie alleen het email adres in te geven en het gewenste toegangsniveau in te stellen.
Optie 3. Gebruikers toevoegen vanuit een lijst email adressen
Je kunt ook in Pillars zeer snel en handig een complete lijst email adressen aanmelden voor school medewerker accounts. Je moet voldoen aan de volgende eisen:
- Deze accounts zijn Office365 of Google accounts
- Deze accounts krijgen uitsluitend medewerker rechten (dus gebruik deze optie niet om school administrators te maken!)
In de eerste stap geef je de lijst email adressen in, gescheiden door een komma. Controleer de email adressen in de tweede stap. Klik daarna op doorgaan om de accounts aan te maken.
Kaarten met school gebruikers
Iedere school gebruiker wordt weergegeven op een kaartje. Hierop zie je de naam en email adres van de gebruiker en de laatste inlog. Je kunt ook een gebruiker verwijderen met de verwijderknop onderaan de kaart.
Als je de naam van de medewerker niet ziet, dan betekent dit dat deze gebruiker nog niet heeft ingelogd. De naam wordt automatisch uit het profiel van de gebruiker gehaald bij de inlog met behulp van Google of Office365.